Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog asistenta koji će pružati podršku u svakodnevnim uredskim i administrativnim zadacima. Idealni kandidat bit će organiziran, detaljan i sposoban učinkovito upravljati vremenom kako bi osigurao nesmetano funkcioniranje ureda. Odgovornosti uključuju upravljanje dokumentacijom, koordinaciju sastanaka, komunikaciju s klijentima i internim timovima te podršku u pripremi izvještaja i prezentacija. Kandidat treba imati izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost rada u timu i poznavanje osnovnih uredskih programa. Također, važno je da bude proaktivan i sposoban rješavati probleme na samostalan način. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu profesionalnosti i diskrecije, budući da će asistent često rukovati povjerljivim informacijama. Ako ste osoba koja voli dinamično radno okruženje i želite doprinijeti uspjehu tvrtke kroz učinkovitu administrativnu podršku, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom i elektroničkom poštom
- Organizacija i zakazivanje sastanaka i događaja
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Priprema izvještaja, prezentacija i drugih uredskih materijala
- Komunikacija s klijentima, dobavljačima i internim timovima
- Podrška u administrativnim zadacima i projektima
- Održavanje uredskog inventara i naručivanje potrošnog materijala
- Praćenje i upravljanje kalendarom menadžmenta
- Rješavanje upita i pružanje informacija zaposlenicima i klijentima
- Osiguravanje uredskog reda i organizacije
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Izvrsne komunikacijske i organizacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanje vremenom
- Pažnja na detalje i preciznost u radu
- Diskrecija i povjerljivost u radu s informacijama
- Sposobnost samostalnog rješavanja problema
- Timski duh i fleksibilnost
- Poznavanje engleskog jezika kao prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste najčešće obavljali na prethodnim poslovima?
- Kako organizirate svoje radno vrijeme i prioritete?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama na radnom mjestu?
- Koje računalne programe najčešće koristite u radu?
- Kako biste opisali svoje komunikacijske vještine?
- Jeste li ikada morali rukovati povjerljivim informacijama? Kako ste pristupili tome?
- Kako reagirate na neočekivane promjene u rasporedu ili zadacima?
- Koje su vaše snage kao administrativnog asistenta?
- Kako pristupate rješavanju problema u timu?
- Zašto želite raditi na ovoj poziciji?
